Die Verwaltung der Camphill Alt-Schönow gGmbH

IMG_2094„Der Auftrag des organisierten Verwaltens besteht aus einem Aufgabenkomplex, der das zeitnahe, aufgabenbezogene Erfassen, Betreuen, Leiten, Lenken und das Verantworten dynamischer Systeme nach stabilen Vorschriften verwirklicht.“
(aus Wikipedia)

Die Verwaltung von Camphill Alt-Schönow sieht sich als Dienstleistung für die Bewohnerinnen und Bewohner unserer Einrichtung, für deren gesetzlichen Betreuerinnen bzw. Betreuer (ggf. Angehörige), für Betreuungs-Teams und für den Trägerverein.

Hier finden sie eine Übersicht der Verwaltung und Aufgabenbereiche von Camphill Alt-Schönow als Organigramm.

In der Verwaltung werden folgende Schwerpunkte durch Fachkräfte bedient:

 


Geschäftsführung :

Der Geschäftsführer Carl Wechselberg vertritt die Einrichtung in rechtlicher Hinsicht nach innen und außen. Zusammen mit den Bereichsleitungen Wohnen und Beschäftigung bildet die Geschäftsführung die Leitungsebene der Einrichtung. Beim Geschäftsführer laufen vor allem die betriebswirtschaftlichen Belange zusammen. Die Geschäftsführung leitet die Verwaltung und ist mit den Mitarbeiter*innen der Finanzbuchhaltung und des Personalbereichs für Finanzen und Controlling sowie das Personalwesen zuständig. Außerdem gehören die Kontaktpflege zu den Angehörigen, die Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter sowie Gebäudeverwaltung und Haustechnik in diesen Aufgabenbereich.


Bereichsleitung für den Wohnbereich:

Die Bereichsleiterin Wohnen und Heimleiterin Julia Niederstucke trägt die Verantwortung für den Betreuungs- und Pflegebereich (WHGKE) der Einrichtung nach innen sowie gegenüber den Aufsichtsgremien des Landes Berlin. Sie sorgt mit den Mitarbeiter*innen des Wohnbereichs dafür, dass für die 45 Bewohnerinnen und Bewohner ein Lebensraum in Camphill Alt-Schönow geschaffen und erhalten wird, in dem sie ein selbst bestimmtes Leben führen können. Sie sorgt für die Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten, Standards und Methoden der Einrichtung. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Kommunikation mit Angehörigen. Die Bereichsleiterin Wohnen vertritt die Geschäftsführung bei Abwesenheit.

 


Bereichsleitung für den Beschäftigungsbereich:

Die Bereichsleiterin Beschäftigung Stephanie Marx trägt die Verantwortung für den Beschäftigungsbereich (BFB) in der Einrichtung. Ihre Aufgabe ist es, Arbeitsangebote für die betreuten Beschäftigten im Rahmen einer würdigen Tagesbetreuung zu schaffen, die ihnen eine Teilhabe an wertschöpfenden Prozessen ermöglicht. Sie ist für das Betreuungspersonal des Beschäftigungsbereichs mit z.Zt. 24 Betreuungsplätzen verantwortlich.

 


Begleitender Dienst (mit zwei Arbeitsbereichen):

Medizinisch-therapeutischer Bereich:

Der begleitende Dienst betreut die akute medizinische Versorgung der Bewohnerinnen und Bewohner im Krankheitsfall; er organisiert und leitet zur notwendigen Behandlungspflege an; von ihm wird die Vor- und Nachbereitung und Begleitung der med. Sprechstunden für die Bewohnerinnen und Bewohner am Platz organisiert; er überprüft den medizinischen Anteil bei der Hilfeplanung und in der die Bewohnerinnen und Bewohner betreffenden Dokumentation; er organisiert Erste-Hilfe-Schulungen, ist Ansprechperson für die externe Arbeitsmedizin; ihm obliegt die Hygieneverantwortung und er nimmt Teil am Krisenmanagement der Einrichtung.

 

Berichtswesen, Beratung und Qualitätsentwicklung:

Der Begleitende Dienst (Fallmanagement) trägt die Verantwortung für das Berichtswesen und die rechtzeitige Erstellung von Entwicklungsberichten in der Einrichtung. Er stellt die Kostenübernahme durch einen termingerechten Entwicklungsbericht an das entsprechende Bezirksamt sicher. Weitere Aufgabenbereiche sind: Beratung der Betreuer-Teams bei der Förderplanung.

 


Rechnungswesen – Finanzbuchhaltung:

In der Finanzbuchhaltung laufen alle Fäden zusammen, und hier wird die finanzielle Grundlage der Einrichtung verwaltet. Arbeitsbereiche sind hier: die gesamte Buchhaltung; das Mahnwesen; die Verantwortung für die Kasse und alle Nebenkassen; die Rechnungslegung für alle Betreuungsbereiche; die Erstellung des Haushaltsplans; die Bearbeitung der Bankkonten; eine jeweils aktuelle Liquiditätsplanung; Bearbeitung des Spendenwesens; Berichtswesen für den Aufsichtsrat u.a.

 


Personal- und Bewohnersachbearbeitung:

In diese Funktion fallen zwei wesentliche Verwaltungsbereiche.

Die Personal-Sachbearbeitung: Verwaltung der Personalakten; Vor- und Nachbereitung sowie Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Überwachung der Einhaltung aller Meldepflichten und Steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften; Bearbeitung der Einstellung / Entlassung von Personal; Statistiken führen u.a.

Die Bewohner-Sachbearbeitung: Kontakte für die Bewohnerinnen und Bewohner mit amtlichen Betreuern, Bezirksämtern, Krankenkassen, Amtsgericht / Versorgungsamt; Verwalten der Bewohnerakten u.a.

 


Allgemeine Verwaltung:

In der Allgemeinen Verwaltung landen alle Themen, die nicht in den beschriebenen Bereichen bearbeitet werden, wie z.B. die statistische Erhebung der Betriebskosten, Abwicklung von Investitions- Bau- und Instandhaltungsprojekten, Arbeitssicherheit, das Versicherungswesen, Energiebereich, Wartung aller elektr. Anlagen, IT- Bereich, Telefonanlage, Verantwortung für die Hausmeisterei, u.a.